BASES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA SHOWCASE EN EL MARCO DEL EVENTO SOUTH IMPACT

Versión 16/07/2025

1. OBJETO. El presente documento recoge por escrito los términos y las condiciones bajo los cuales se podrá participar en el Programa Showcase en el marco del evento South Impact que se celebra en Cádiz los días 4, 5 y 6 de noviembre de 2025. Se trata de un programa para la visualización de iniciativas emprendedoras innovadoras y tecnológicas del sur de España.

Para ello se realizarán presentaciones en formato Pitch Investor: 3 minutos de exposición y 2 minutos de preguntas por proyecto, ante un jurado de inversores y expertos en impacto social y económico.

2. GRATUIDAD. La participación en el programa Showcase anteriormente descrito es gratuita.

3. DESTINATARIOS. Podrán ser destinatarios del programa iniciativas y empresas de reciente creación que sean innovadoras y tecnológicas de Andalucía, Ceuta y Melilla. En fase semilla o early-stage, con MVP o prototipo validado, equipo mínimo de 2 personas y un modelo de negocio escalable alineado con criterios de sostenibilidad e impacto social.

4. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y CALENDARIO. El período de solicitudes estará abierto hasta el 15 de septiembre de 2025 y los formularios para su presentación estarán disponibles en https://2025.southimpact.com/impact-showcase. Las fechas más importantes del proceso son las siguientes:

Fase	Fecha
Solicitud de participación	Hasta el 15 de septiembre de 2025
Selección de las iniciativas participantes	Hasta el 15 de octubre de 2025
Entrega de la presentación	Hasta el 30 de octubre de 2025
Exposición del proyecto	4, 5 y 6 de noviembre de 2025

5. SELECCIÓN DE EMPRESAS E INICIATIVAS PARTICIPANTES. El comité organizador de South Impact nombrará a una comisión de evaluación que realizará una selección de 30 empresas atendiendo a los siguientes criterios:

Fecha de solicitud (hasta 20 puntos).
Innovación y tecnologías empleadas (hasta 20 puntos).
Viabilidad y escalabilidad de la propuesta (hasta 20 puntos).
Valoración de motivaciones y la necesidad de participar en South Impact (hasta 30 puntos).
Impresión general (hasta 10 puntos).

6. OBLIGACIONES. Serán obligaciones de las empresas e iniciativas participantes las siguientes:

Designar una persona de contacto y facilitar su nombre completo, teléfono y correo electrónico para la comunicación oficial.
Enviar el pitch deck (5–7 diapositivas) y vídeo de presentación antes del 30 de octubre de 2025.
Presentar su proyecto puntualmente en el horario asignado durante los días 4, 5 o 6 de noviembre, respetando los 3 min de exposición + 2 min de preguntas.
Participar en las sesiones de mentoring y networking pre-programadas por la organización.
Autorizar el uso de su nombre, imagen y materiales (fotos, vídeos, slides) para la promoción y difusión del evento.
Mantener actualizada toda la documentación requerida (estatutos, CIF/NIF, datos fiscales) durante todo el proceso de selección.

7. CONFIDENCIALIDAD. El equipo organizador mantendrá la confidencialidad de la información suministrada por las iniciativas participantes, y la que se pueda generar con motivo de la participación en South Impact. En concreto, el equipo organizador se compromete a:

Utilizar dicha información de forma reservada.
No divulgar ni comunicar la información facilitada sobre el proyecto, salvo consentimiento previo de la iniciativa beneficiara o que la misma sea de dominio público.
Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación escrita de la empresa beneficiaria, y únicamente en términos de tal aprobación.
No utilizar la información o fragmentos de ésta para fines distintos de la ejecución de este contrato.

A estos efectos, tendrá la consideración de información confidencial, toda la información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo. La duración de esta confidencialidad será indefinida, desde el momento en que se inicia el asesoramiento y tras la finalización del mismo.

9. TITULARIDAD DEL PROYECTO. Toda información del proyecto puesta en común entre el comité organizador de Showcase South Impact y la iniciativa participante es de titularidad exclusiva de la parte de donde proceda. El equipo organizador de Showcase South Impact no utilizará información de la otra para su beneficio independiente.

En cualquier caso, la información que se proporciona no da derecho o licencia a South Impact sobre las marcas, derechos de autor o patentes que pertenecen a quien las proporciona. La divulgación de información no implica transferencia o cesión de derechos a South Impact, a menos que se redacte expresamente alguna disposición al respecto. De esta forma, South Impact se exime de cualquier tipo de responsabilidad por la titularidad de la información facilitada por la iniciativa participante, de su origen o las posibles controversias existentes sobre la misma.

10. DEVOLUCION DE LA INFORMACION. Si la iniciativa participante así lo solicita, South Impact devolverá toda la información remitida, comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia de la misma, independientemente del soporte o formato en el que se encuentre almacenada.

11. PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

En cumplimento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos:

a) Sobre la Identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento.

La identidad y los datos de contacto del responsable de este tratamiento son:

mowomo SCA
CIF F05324066
C. Segismundo Moret, 21
11130 Chiclana de la Frontera
Cádiz
España

b) Sobre la finalidad de la recogida de sus datos personales.

Los datos personales son recogidos con la única finalidad de gestionar la participación en el evento South Impact anteriormente descrita. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento manifestado de forma libre, específica, informada e inequívoca mediante la aceptación de esta política de privacidad.

c) Sobre el destinatario de estos datos personales.

El destinatario de estos datos será South Impact, y en su caso, el encargado del tratamiento a quien la organización pueda encomendar algunas de las acciones de promoción del evento.

d) Sobre el período de conservación de los datos personales.

Los datos personales se conservarán durante todo el proceso de prestación del servicio, y posteriormente el tiempo necesario por el que podrían derivarse responsabilidades legales por el tratamiento.

e) Sobre sus derechos.

Existe el derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, y su rectificación o supresión, el derecho a la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos mediante escrito a evento@2025.southimpact.com.

Así mismo, existe el derecho a presentar una reclamación, si así lo considera apropiado, ante la Agencia Española de Protección de Datos.